岗位职责:
1.接听电话,信息转达,留言等按要求转接电话或记录信息,确保及时准确负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、 上门推销等及时有效劝阻,不影响日常办公。 3. 做好日常考勤统计,留档核实,辅助人事部做好日常基础招聘工作。 4.维护公司清洁卫生,有序美观的办公环境。做好每日通风,取暖,制冷,采光等工作,做好绿化养护,维护,展示公司良好形象。 5. 做好公司人员日常差旅出行的各项票务购买及登记,做好公车检查。
6.负责办公用品,零食,下午茶,福利等物资采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登 记。建立办公用品管理台账,保证账物相符,做好后勤保障工作。 7.负责各类固定资产的清点,盘算,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
任职要求:
1、高中以上学历,形象气质好,身高162CM以上;
2、1-3年年行政管理的工作经验,无经验者勿扰
3、普通话标准,有商务礼仪经验。
4、亲合力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。
福利待遇: 1.公平客观的薪酬激励体制,年度调薪机制,每年度全员的贡献服务奖金 ,为员工提供广阔的个人发展空间和晋升机会;
2.双休,享受带薪年假,享受国家法定节假日,每月有各项福利补贴,及专项补助,生日金。
3.缴纳五险一金,节假日发放丰厚的员工福利、补贴及物资;
4.公司轻松朝气的企业文化,不定期举行各项户内外文娱活动,团队旅游,娱乐身心,放松心情;
5.每月公司会有2次下午茶福利(指定山姆,盒马生鲜等高端商超),月度员工生日会,自助零食柜,夏季各类饮料畅饮及不定期各项茶歇,咖啡或下午茶甜品;
6.公司特色福利:
①公司专设员工休闲娱乐区:内有健身区,DIY咖啡茶歇吧,沙发畅聊区及娱乐综合区;
②表现连续三年优秀的员工,奖励汽车一辆;
③业绩达年目标,奖励个人或部门、团队或全员出国游。个人表现突出奖励:万元油卡,钻石项链,名牌包包,投影仪,科沃斯扫地机器人,茅台,戴森吸尘器,华为手表,各名牌化妆品福利等;
④个人业绩优秀并认同公司发展理念者,加入合伙人机制(已有3名小伙伴)。